Qua 01 năm vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp (từ 01/7/2025), bộ máy hành chính cơ bản hoạt động ổn định, năng lực quản lý nhà nước tại cơ sở được nâng cao. Việc cắt giảm khâu trung gian cấp huyện đã giúp loại bỏ sự chồng chéo thẩm quyền, rút ngắn tới 50% quy trình luân chuyển văn bản nội bộ.Về chất lượng đội ngũ, hiện có 93,5% công chức tư pháp trên địa bàn đạt trình độ Cử nhân Luật và đã qua bồi dưỡng nghiệp vụ. Công chức tư pháp – hộ tịch tại địa bàn có thời gian công tác trên 5 năm, nắm bắt tương đối toàn diện tình hình địa bàn phụ trách trước thời điểm ngày 01/7/2025, qua đó góp phần bảo đảm việc triển khai nhiệm vụ được thực hiện ổn định, hiệu quả.
Đặc biệt, công tác chuyển đổi số ghi nhận nhiều điểm sáng: đa số các địa phương không có hồ sơ tồn đọng. Điển hình như phường An Cựu có tỷ lệ xử lý trực tuyến đạt 98,7%, rút ngắn thời gian giải quyết từ 03 ngày xuống 1,5 ngày; các đơn vị như xã A Lưới 3, A Lưới 4, phường Phong Phú luôn dẫn đầu trong bảng xếp hạng giải quyết thủ tục hành chính.
Bên cạnh các kết quả đạt được, báo cáo tại Hội nghị đã thẳng thắn chỉ ra nhiều “điểm nghẽn” đang làm trì trệ công tác tư pháp cơ sở:
Việc chuyển giao thẩm quyền từ cấp huyện xuống đã khiến hồ sơ dội về cấp xã tăng đột biến. Trong 9 tháng, toàn thành phố tiếp nhận hơn 89.000 việc hộ tịch và gần 212.000 việc chứng thực. Nhiều phường đô thị quá tải nghiêm trọng nhưng biên chế không tăng tương ứng.
Nhiều địa phương bố trí công chức tập trung ở Bộ phận một cửa nhưng chỉ để 01 công chức xử lý chuyên môn tại Văn phòng (như Hương Trà, Phong Dinh, Bình Điền). Thậm chí tại xã A Lưới 1, duy nhất 01 công chức tư pháp vừa phải giải quyết 9.000 hồ sơ vừa phải gánh vác thanh tra, khiếu nại tố cáo, tiếp công dân.
Hầu hết máy tính tại cơ sở đã cũ, cấu hình thấp (chỉ dùng Core i3, RAM 4GB), không đạt chuẩn theo khuyến nghị của Bộ Tư pháp, gây ách tắc khi số hóa hồ sơ.
Người dân nộp hồ sơ trực tuyến nhưng vẫn phải mang bản chính đến đối chiếu. Các phần mềm hộ tịch liên tục báo lỗi, hệ thống liên thông dữ liệu (Tư pháp - Công an - Bảo hiểm) không đồng bộ khiến cán bộ tư pháp phải tốn thời gian làm thay cho người dân để chạy chỉ tiêu. Chưa có chế độ đãi ngộ đặc thù cho công chức làm hộ tịch, dễ sinh tâm lý ngại việc.
Trong khuôn khổ Hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt quy trình mới về Tiếp nhận và thống kê thông tin tử vong từ Phần mềm Thống kê y tế sang Phần mềm quản lý hộ tịch dùng chung.
Theo quy định mới, dữ liệu từ cơ quan y tế sẽ được đồng bộ tự động sang hệ thống của ngành Tư pháp. Công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm rà soát các trạng thái “Trùng” hoặc “Chưa liên hệ” trên phần mềm để chủ động gọi điện vận động người thân thực hiện đăng ký khai tử kịp thời, phục vụ hiệu quả cho nhóm dịch vụ công liên thông (khai tử - xóa thường trú - trợ cấp tử tuất).
Để tháo gỡ khó khăn, đại diện các xã, phường đã đề xuất 4 nhóm giải pháp cấp thiết
Đề nghị xem xét, bổ sung biên chế phù hợp với quy mô dân số, có giải pháp kiện toàn, sắp xếp nhân sự theo hướng hạn chế tối đa việc phân công công chức tư pháp kiêm nhiệm quá nhiều lĩnh vực khác (như tiếp công dân, thanh tra, thủ quỹ, văn thư, đảng vụ...), ưu tiên để họ làm đúng chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả và tránh quá tải.
Quan tâm, đầu tư đồng bộ máy tính, máy scan cấu hình cao và đề nghị Bộ Tư pháp khắc phục triệt để lỗi phần mềm hộ tịch, lỗi đồng bộ dữ liệu dân cư.
Nghiên cứu chuyển giao bớt công tác chứng thực sang các tổ chức hành nghề công chứng để giảm tải cho UBND cấp xã; tăng thời gian giải quyết với các thủ tục phức tạp (khai tử quá hạn, kết hôn có yếu tố nước ngoài).
Thường xuyên mở các lớp tập huấn tập trung vào các mảng việc khó, phức tạp như: Xử lý vi phạm hành chính (lĩnh vực được đề nghị nhiều nhất); giải quyết hộ tịch có yếu tố nước ngoài; chứng thực liên quan đến đất đai; rà soát văn bản quy phạm pháp luật; hòa giải ở cơ sở và kỹ năng ứng dụng chuyển đổi số.
Phát biểu bế mạc, đồng chí Nguyễn Văn Hưng – Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận những nỗ lực vượt bậc của cán bộ tư pháp cơ sở. Có thể thấy, chính quyền cấp xã tại Huế đang thể hiện một quyết tâm chính trị rất lớn đối với công cuộc chuyển đổi số. Trong bối cảnh khối lượng hồ sơ khổng lồ dội về sau khi sáp nhập đơn vị hành chính và mô hình chính quyền 2 cấp, việc các đơn vị không để xảy ra tình trạng tồn đọng hồ sơ và chủ động ban hành các nghị quyết, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin là một nỗ lực đáng ghi nhận, mang lại sự tiện lợi rõ rệt về thời gian cho Nhân dân.
Đối với các kiến nghị về lỗi phần mềm liên thông, Sở sẽ chính thức báo cáo Bộ Tư pháp và Cục C06 để xử lý. Về vấn đề thiếu nhân lực, Sở Tư pháp sẽ tham mưu UBND thành phố đề nghị Sở Nội vụ xem xét bổ sung nguồn lực, giảm bớt kiêm nhiệm với mục tiêu tối ưu hóa bộ máy, quyết tâm phục vụ nhân dân hiệu quả nhất trong mô hình chính quyền mới.
Trần Thị Tuyết
Nhằm triển khai thực hiện quy định xây dựng xã, phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật theo Quyết định số 619/QĐ-TTg ngày 08 tháng 5 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ, trong thời gian từ ngày 06/6/2017 đến ngày 04/7/2017, Sở Tư pháp đã phối hợp với các huyện, thị xã, thành phố Huế tổ chức tập huấn về công tác này. Có 430 người là lãnh đạo, công chức phụ trách thuộc Phòng Tư pháp, Lãnh đạo và công chức Tư pháp – hộ tịch các xã, phường, thị trấn được tham gia lớp tập huấn nói trên.
Ngày 10/01/2017, Chi đoàn Sở Tư pháp đã tổ chức thành công Đại hội Chi đoàn lần thứ VII, nhiệm kỳ 2017-2022. Đại hội là sự kiện có ý nghĩa quan trọng nhằm tổng kết công tác đoàn, phong trào đoàn nhiệm kỳ 2012-2017 và đề ra phương hướng, nhiệm vụ trong nhiệm kỳ mới. Đại hội có sự tham gia của đồng chí Đào Chuẩn – Giám đốc Sở Tư pháp, đồng chí Nguyễn Văn Hưng - Phó Bí thư Đảng ủy Sở và đồng chí Lê Hồng Quảng –Bí thư thường trực Đoàn khối các cơ quan tỉnh cùng toàn thể đoàn viên thanh niên Chi đoàn.
Thực hiện Kế hoạch số 17-KH/ĐUK ngày 06/10/2016 của Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh tổ chức Hội thi tìm hiểu Nghị quyết Đại hội Đảng các cấp, nhiệm kỳ 2015 – 2020, Đảng ủy Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch số 90-KH/ĐUSTP ngày 18/10/2016 tổ chức triển khai đến toàn bộ đảng viên, công chức, viên chức tại các Chi bộ thuộc Đảng bộ, Ban Thường vụ Đảng ủy Sở thành lập Ban Giám khảo để chấm và lựa chọn 10-15 bài dự thi gửi Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh để tham gia dự thi.
Thực hiện Quyết định số 2627/QĐ-TTg ngày 31 tháng 12 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thực hiện “Thỏa thuận giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào về việc giải quyết vấn đề di cư tự do, kết hôn không giá thú trong vùng biên giới hai nước”, ngày 02 tháng 12 năm 2016, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Bộ Tư pháp tổ chức Lớp tập huấn hướng dẫn triển khai thực hiện Thông tư số 03/2015/TT-BTP ngày 01 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định điều kiện, trình tự, thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam và đăng ký khai sinh, kết hôn cho người di cư tự do tại các huyện của Việt Nam tiếp giáp với Lào.
Trong 03 ngày, từ ngày 28/11/2016 đến ngày 30/11/2016, Bộ Tư pháp phối hợp với Học viện Tư pháp tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên sâu về kỹ năng, nghiệp vụ công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp tại Thành phố Đà Nẵng. Tham dự lớp tập huấn, có hơn 130 công chức là Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; công chức làm công tác pháp chế ở các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp và Phòng Tư pháp cấp huyện của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thuộc khu vực miền Trung và Tây Nguyên: Bình Định, Bình Thuận, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đắk Nông, Gia Lai, Khánh Hòa, Kon Tum, Lâm Đồng, Ninh Thuận, Phú Yên, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế.
Ngày 08 tháng 10 năm 2016, tại Khách sạn Ngự Bình, thành phố Huế. Đoàn luật sư tỉnh Thừa Thiên Huế tổ chức lễ kỷ niệm 71 năm Ngày truyền thống luật sư Việt Nam (10/10/1945 – 10/10/2016) và ngày Pháp luật nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam (09/11). Đến dự lễ kỷ niệm có đồng chí Nguyễn Văn Hưng – Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Thiên Thiên Huế; đại diện Công an tỉnh Thừa Thiên Huế; Đoàn luật sư tỉnh có Luật sư Vĩnh Thái Chủ nhiệm Đoàn, các luật sư trong Ban Chủ nhiệm, toàn bộ các luật sư và người tập sự hành nghề luật sư thuộc Đoàn luật sư tỉnh Thừa Thiên Huế.
Ngày 23 tháng 9 năm 2016, Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế đã tổ chức Lễ ký kết Quy chế phối hợp công tác giữa Sở Tư pháp và Cục thi hành án dân sự tỉnh. Tham dự Lễ ký kết có đồng chí Đào Chuẩn – Giám đốc Sở Tư pháp, đồng chí Lê Đông Hải - Cục Trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh và các đồng chí Trưởng phòng, thủ trưởng đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp và Cục Thi hành án Dân sự tỉnh.
Chiều ngày 19/9/2016, tại Hội trường cơ quan Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế tổ chức Lễ Công bố quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về việc bổ nhiệm ông Nguyễn Văn Hưng, Trưởng phòng Hành chính tư pháp giữ chức vụ Phó Giám đốc Sở Tư pháp. Tham dự công bố và trao quyết định bổ nhiệm có ông Hoàng Văn Giải – Phó Trưởng ban Tổ chức Tỉnh ủy, ông Bạch Chơn Đông - Phó Giám đốc phụ trách Sở Nội vụ, cùng đại diện lãnh đạo Ban Thường vụ Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh; về phía Sở Tư pháp có các đồng chí Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở và toàn thể công chức, người lao động Khối Văn phòng Sở.
Theo Quyết định công bố của Ủy ban nhân dân tỉnh, với 74,64 điểm, Sở Tư pháp là đơn vị dẫn đầu xếp loại công tác cải cách hành chính (PAR INDEX) tại các Sở, ban, ngành cấp tỉnh năm 2015. So với kết quả công bố năm 2014, 3 đơn vị dẫn đầu năm trước vẫn duy trì trong tốp 3, trong đó Sở Tư pháp từ vị trí thứ hai đã vươn lên dẫn đầu.