1. Giải quyết triệt để tình trạng “quá tải” và làm việc trái chuyên môn

Một trong những mục tiêu cốt lõi của thành phố là khắc phục tình trạng thiếu hụt nhân sự, quá tải công việc hoặc phân công công chức không đúng chuyên môn nghiệp vụ tại các xã, phường.

Để thực hiện điều này, Kế hoạch yêu cầu các giải pháp sắp xếp phải linh hoạt, ưu tiên bố trí các công chức tư pháp có trình độ chuyên môn Luật, giàu kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu địa bàn dân cư. Đặc biệt, thành phố nhấn mạnh nguyên tắc không giao công chức tư pháp kiêm nhiệm các nhiệm vụ của chức danh chuyên trách khác, nhằm tránh tình trạng quá tải kéo dài ảnh hưởng đến việc giải quyết công việc cho người dân.

Việc phân công công chức làm công tác hộ tịch cũng sẽ được chú trọng đặc biệt để đáp ứng các tiêu chuẩn của Luật Hộ tịch, phù hợp với thực tiễn cơ sở có địa bàn rộng và dân số đông.

2. Đẩy mạnh chuyển đổi số và nâng cấp hạ tầng làm việc

Hướng tới mô hình chính quyền điện tử, thành phố Huế đặc biệt quan tâm đến việc hoàn thiện điều kiện làm việc cho cán bộ, công chức. Kế hoạch chỉ rõ cần tiếp tục bố trí đầy đủ trang thiết bị, nhất là đường truyền internet, tín hiệu kết nối, và hoàn thiện các nền tảng dữ liệu số để bảo đảm hệ thống vận hành thông suốt.

Các xã, phường sẽ phối hợp cùng Sở Khoa học và Công nghệ để đẩy mạnh chuyển đổi số, số hóa quy trình xử lý hồ sơ tư pháp và bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuẩn hóa mọi thủ tục hành chính nhằm giải quyết nhanh gọn, công khai và minh bạch, với yêu cầu quan trọng là phải khẩn trương hoàn thành việc xử lý dứt điểm các hồ sơ thủ tục hành chính tồn đọng, quá hạn.

3. Lộ trình triển khai cụ thể và đồng bộ

Để Kế hoạch đi vào thực tiễn một cách hiệu quả, UBND thành phố Huế đã giao nhiệm vụ và mốc thời gian cụ thể cho từng cơ quan, đơn vị:

- Tháng 4/2026: Sở Tư pháp chủ trì hướng dẫn, rà soát toàn diện thực trạng đội ngũ công chức tư pháp tại địa bàn xã, phường về các nội dung như: Biên chế; chuyên môn; bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch, tư pháp; kinh nghiệm thực tiễn, am hiểu địa bàn và tình hình dân cư; khối lượng công việc, địa bàn, dân số; thực hiện công việc kiêm nhiệm, chuyên trách khác; trang thiết bị, phương tiện làm việc và các nội dung khác theo Công văn số 122/BTP-TCCB ngày 10/01/2026 của Bộ Tư pháp.

Từ đó đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật. Tổng hợp khó khăn, vướng mắc, đề xuất giải pháp về tổ chức bộ máy, nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ công chức tư pháp phường, xã.

- Tháng 6/2026: Trên cơ sở kết quả rà soát, đánh giá thực trạng tình hình đội ngũ công chức tư pháp của các xã, phường, Sở Nội vụ nghiên cứu tham mưu UBND thành phố có giải pháp điều chỉnh, bổ sung đủ biên chế, khắc phục tình trạng thừa, thiếu cục bộ hoặc không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, nhằm cơ cấu lại, nâng cao chất lượng đội ngũ công chức tư pháp cấp xã bằng nhiều hình thức phù hợp như: Tuyển dụng mới, ưu tiên tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao theo Nghị định số 179/2024/NĐ-CP của Chính phủ; Bố trí, sắp xếp công chức giữa các xã, phường bảo đảm đúng vị trí việc làm, chuyên môn, nghiệp vụ; nghiên cứu giải pháp ký hợp đồng lao động để thực hiện nhiệm vụ tư pháp cấp xã hoặc các nhiệm vụ tư pháp cấp xã hiện đang phải kiêm nhiệm để ưu tiên nguồn lực cho công tác tư pháp theo quy định hiện hành.

- Thường xuyên trong năm 2026: Sở Tư pháp sẽ tăng cường phối hợp tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn kỹ năng giải quyết công việc, ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ chưa đủ tiêu chuẩn, đặc biệt chú trọng các nhiệm vụ mới được phân cấp, phân quyền cho cấp xã; UBND cấp xã tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp; kịp thời xử lý, giải quyết hồ sơ tồn đọng, quá hạn (nếu có); ưu tiên chú trọng bố trí nguồn nhân lực về ứng dựng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, đảm bảo an toàn thông tin để triển khai hiệu quả các nhiệm vụ.

Với Kế hoạch số 182/KH-UBND, thành phố Huế cho thấy quyết tâm mạnh mẽ trong việc cải cách bộ máy tư pháp cấp cơ sở, đặt quyền lợi của người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ. Cùng với sự phối hợp chặt chẽ từ Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ và UBND các phường, xã, đội ngũ công chức tư pháp trong thời gian tới chắc chắn sẽ được kiện toàn đầy đủ về cả lượng và chất, góp phần xây dựng một hình ảnh chính quyền kiến tạo, chuyên nghiệp và tận tâm.