Quy định về việc tiếp nhận và xử lý, lưu trữ thông tin, dữ liệu trên hệ thống thông tin thị trường lao động
26/01/2026 15:16

Ngày 12 tháng 12 năm 2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 318/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026.

Nghị định này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc số hóa quản lý nguồn nhân lực tại Việt Nam. Theo đó, việc tiếp nhận và xử lý, lưu trữ thông tin, dữ liệu trên hệ thống thông tin thị trường lao động quy định như sau:

1. Bộ Nội vụ tiếp nhận các thông tin, dữ liệu từ các bộ, ngành và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 18 Nghị định này; tiếp nhận các thông tin dữ liệu về người lao động từ các bộ, ngành theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định này.

2. Bộ Nội vụ có trách nhiệm xử lý thông tin, dữ liệu trước khi được tích hợp, lưu trữ vào hệ thống thông tin thị trường lao động. Nội dung xử lý thông tin, dữ liệu bao gồm:

a) Kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ quy định, quy trình trong việc thu thập thông tin, dữ liệu;

b) Kiểm tra, đánh giá về cơ sở pháp lý, mức độ tin cậy của thông tin, dữ liệu;

c) Tổng hợp, sắp xếp, phân loại thông tin, dữ liệu phù hợp với nội dung quy định.

3. Đối với trường hợp chỉnh sửa thông tin, dữ liệu trên hệ thống thông tin thị trường lao động, trên cơ sở văn bản hoặc đề nghị trực tiếp của các cơ quan, tổ chức đề nghị về việc được chỉnh sửa thông tin, dữ liệu đã chia sẻ, cung cấp, cơ quan quản lý về lao động, việc làm có trách nhiệm phối hợp kiểm tra, rà soát, chỉnh sửa, cập nhật, bổ sung nhằm đảm bảo tính phù hợp, đầy đủ, chính xác của thông tin, dữ liệu.

4. Đối với các thông tin, dữ liệu được cập nhật từ cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành đó có trách nhiệm đảm bảo về tính chính xác của thông tin, dữ liệu.

5. Thông tin, dữ liệu thị trường lao động phải được số hóa, lưu trữ và bảo quản theo quy định của pháp luật về lưu trữ và các quy định chuyên ngành để đảm bảo an toàn, thuận tiện trong việc quản lý, khai thác, sử dụng thông tin.

6. Cơ quan, đơn vị được giao trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin phải có kế hoạch thực hiện số hóa những thông tin chưa ở dạng số; phải có các biện pháp quản lý, nghiệp vụ và kỹ thuật đối với hệ thống thông tin để bảo đảm an toàn thông tin, dữ liệu số về thị trường lao động./.